74722 Buchen (Odenwald)

Buchen im Odenwald

Die Stadt Buchen (Odenwald) sucht zum 01. November 2019 für die Fachbereiche Technische Dienste sowie Kultur und Stadtentwicklung

 eine/n Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

 in Teilzeit (14 Std./wöchentlich) zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Allgemeine Schreib- und Büroarbeiten für Fachbereichsleiter und andere Mitarbeiter und das Fertigen von Sitzungsvorlagen
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Submissionen (Schriftführung)
  • Vorbereitende Bearbeitung eingehender Rechnungen
  • Aktenführung zur Bauleitplanung vom Grundsatzbeschluss bis zur Genehmigung
  • Terminführung, Telefondienst und Aktenablage für den Dezernenten und den Fachbereichsleiter
  • Ausfertigung und Versand der Einladungen für den Ausschuss für Technik und Umwelt sowie Protokollführung und Fertigung der Niederschriften

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw.)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion

Die Arbeitszeit ist sowohl vormittags als auch nachmittags im Wechsel zu erbringen. Die Anstellung und Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt behandelt.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 02. September 2019 an die

Stadt Buchen (Odenwald)
- Fachdienst Personal -
Wimpinaplatz 3
74722 Buchen (Odenwald
)

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen der Technische Dezernent Herr Hubert Kieser (Tel.: 06281/31-228 E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! ), oder Herr Fachbereichsleiter Günter Müller (Tel.: 06281/31-225 E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! ), für personalrechtliche Fragen der Leiter des Fachdienstes Personal Bernhard Ackermann (Tel.: 06281/31-133, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) gerne zur Verfügung.

Stadt Buchen

Wimpinaplatz 3
74722 Buchen

Tel.: 06281 31-0
Fax: 06281 31-151

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