74722 Buchen (Odenwald)

Buchen im Odenwald

Die Stadt Buchen (Odenwald) sucht zum 01. November 2019 für das Sekretariat des Bürgermeisters

 eine/n Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

 in Teilzeit (15 Std./wöchentlich) zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Allgemeine Schreib- und Büroarbeiten mit Ablage und Telefondienst
  • Bearbeitung des zentralen Posteingangs
  • Terminverwaltung (Vorbereitung, Nachbereitung)
  • Bewirtung von Gästen, Vorbereitung der Sitzungssäle
  • Mithilfe bei Empfängen
  • Vorbereitung von Ehrungen für Alters- und Ehejubilare
  • Mitarbeit bei Aufgaben der Geschäftsstelle des Gemeinderats wie Ausfertigung und Versand der Sitzungseinladungen und Abrechnung der Sitzungsvergütungen

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw.)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion

Die Arbeitszeit ist nachmittags von Montag bis Donnerstag zu erbringen. Die Anstellung und Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt behandelt.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 02. September 2019 an die

Stadt Buchen (Odenwald)
- Fachdienst Personal -
Wimpinaplatz 3
74722 Buchen (Odenwald
)

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen die Leiterin der Zentralstelle Simone Schölch (Tel.: 06281/31-131 E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! ), für personalrechtliche Fragen der Leiter des Fachdienstes Personal Bernhard Ackermann (Tel.: 06281/31-133, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) gerne zur Verfügung.

Stadt Buchen

Wimpinaplatz 3
74722 Buchen

Tel.: 06281 31-0
Fax: 06281 31-151

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