74722 Buchen (Odenwald)

Buchen im Odenwald

Bei der Stadt Buchen (Odenwald) ist im Fachbereich „Wirtschaft und Finanzen“ baldmöglichst eine Stelle in der Stadtkasse mit

Kämmereiaufgaben, Kassen- und Rechnungswesen,
Beitreibung und Umsatzsteuer

neu zu besetzen.

 Wir suchen hierfür eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in artverwandten Berufen wie Bankkaufleute, oder in steuerberatenden Berufen oder mit kaufmännischer Ausbildung. Erfahrungen in Kassentätigkeiten wären von Vorteil. Gefordert werden außerdem Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement. Eine Bewertung durch die GPA ist bereits erfolgt. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Die Stelle ist auch teilbar und kann mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Kassen- und Rechnungswesen

  • Eigenverantwortliche Aufbereitung und Bearbeitung von besonders schwierigen Fällen im Ausgabenbereich
  • Zahlbarmachung der Ausgabebelege bzw. Auszahlungsanordnungen und diese für den Zahllauf vorbereiten sowie den Zahllauf durchführen
  • Kassenbelege für die Archivierung vorbereiten, einscannen und nachbereiten, Ablage und Anlegen von neuen Ablageordnern
  • Störrstoffsackverkauf für die KWIN und Abrechnung mit der KWIN
  • Ausgabe und Versand von Ausschreibungsunterlagen
  • Überwachung von Geldanlagen von Stiftungen (Sparbücher etc.)
  • Erläuterung und Beratung der Zahlungsaufforderungen
  • Überwachung der Kautionen, Berechnung von Zinsen
  • Vertretung des/r stellvertretenden Kassenleiters/in in allen Bereichen

Steuerwesen

In Vertretung des/r stellvertretenden Kassenleiters/in: Bearbeitung der Umsatzsteuer, vierteljährliche Quartalsmeldung an das Finanzamt. Jährliche UST-Meldung unter Berücksichtigung der jeweiligen Abzugsquoten für jeden BGA. Körperschaftssteuermeldung an das Finanzamt, auch für die jeweiligen Kameradschaftskassen der Feuerwehr

Forstwesen

  • Eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung der Städtischen Waldungen in Zusammenarbeit mit der Forstbetriebsleitung im Hinblick auf die Abwicklung buchhalterischer und budgettechnischer Fragestellungen (insbesondere in schwierigeren Sachverhalten)
  • Aufstellen der jährlichen Hiebs- und Kulturpläne, Ermittlung der Daten für den Haushaltsplan und die Berechnung der Brennholzpreise in Zusammenarbeit mit der Forstbetriebsleitung
  • Eigenverantwortliche Überprüfung der Holzrechnungen, Eintrag in das Verkaufsregister und nach Bezahlung der Rechnung erfolgt die Abfuhrfreigabe an die Revierleitung und an die FVOB, eventuellen Skontoabzug durchbuchen
  • Das Ergebnis der Kostenarten mit der Verbuchung der Forstbetriebsleitung abstimmen
  • Gabholz und Kompetenzholz: Ermittlung des Holzbedarfs, Erstellung der Abfuhrscheine und Ausgabe der Lose an die Nutzbürger
  • Eigenverantwortliche Berechnung und Auszahlung der Gab- und Kompetenzholzentschädigung für nicht erhaltenes Holz

Diverses

  • Dienst in einer Ortschaftsverwaltung mit Sprechzeiten und Sitzungsdienst mit Protokollführung
  • Sonderaufgaben (u.a. Mitarbeit bei Projektarbeiten z.B. Einführung der E-Rechnung, Geschäftspartnerbuchführung etc.)

Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Sofern wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 31. Mai 2019 an die

Stadt Buchen (Odenwald)
Fachdienst Personal
Wimpinaplatz 3
74722 Buchen (Odenwald)

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Beigeordnete Herr Benjamin Laber (Tel.: 06281/31-124, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sowie der Fachdienstleiter Personal Herr Bernhard Ackermann (Tel. 06281/31-133, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) gerne zur Verfügung.

Stadt Buchen

Wimpinaplatz 3
74722 Buchen

Tel.: 06281 31-0
Fax: 06281 31-151

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